Juicy Beats ist eines der größten Festivals im Ruhrgebiet: Pop, Hip-Hop, Elektro und Indie unter den Bäumen des Dortmunder Westfalenparks. Jedes Jahr feiern bei uns mehrere zehntausend Gäste, 2027 am 30. und 31. Juli. Die Popmodern Juicy Beats GmbH gehört zur DEAG-Gruppe. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Marke, Kommunikation und Ticketverkauf von Juicy Beats verantwortet und weiterentwickelt.

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Fragen.
• Du organisierst das Büro: Korrespondenz, Termine, Behörden- und Genehmigungsunterlagen, Bestellungen.
• Du bereitest die Buchhaltung vor: Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• Du betreust Verträge mit Dienstleistern, Künstler:innen und Partnern administrativ.
• Du steuerst die Personaladministration in Personio inkl. Zeiterfassung sowie die Einsatzplanung von Aushilfen und Werkstudierenden.
• Du unterstützt bei Budgetüberwachung und Controlling.
• Du begleitest unsere Auszubildenden im Büroalltag und arbeitest eng mit allen Gewerken zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in Assistenz, Office- oder kaufmännischer Sachbearbeitung, gern in der Veranstaltungsbranche
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung, idealerweise mit DATEV oder Candis
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
• Flexibilität in der Festivalphase (Juni/Juli) nach Absprache

• Eine abwechslungsreiche Stelle an der Schnittstelle von Büro und Festival mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Das Netzwerk der DEAG-Gruppe
• Teilzeit (20–25 Std.)
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung

Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an bewerbung@juicybeats.net. Deine Ansprechpartnerin ist Lava Frische.

Wir freuen uns auf dich!